尊敬的各位甲方合作伙伴：

大家好。近期，国内部分地区疫情出现反复，防控形势趋于复杂。为确保各合作项目的顺利推进，保障各位合作伙伴及项目团队成员的健康安全，我方特此发布本通知，就当前疫情下的工作安排进行沟通与说明。

疫情动态与防控要求

根据国家卫生健康委员会及项目所在地政府发布的最新通告，本轮疫情传播链较为清晰，但波及范围较广。多地已迅速启动应急响应机制，加强社会面管控。在此背景下，我司高度重视，已第一时间启动疫情防控应急预案，对办公场所进行严格消杀，并要求全体员工严格遵守属地核酸检测、健康监测等防疫规定，最大限度降低疫情对日常运营的潜在影响。

项目协作安排调整

考虑到疫情可能对人员流动、线下会议及现场勘查等工作环节造成的影响，为保障项目进度与质量，我方拟对近期工作模式进行如下适应性调整：

1. 沟通机制线上化：原则上，原定的所有线下会议、方案汇报及阶段性评审将转为通过视频会议、电话会议等线上形式进行。我司项目经理将主动与各位甲方负责人对接，确认具体线上会议时间与接入方式，确保沟通无缝衔接。 2. 文件传递数字化：项目相关的设计文稿、合同文件、进度报告等资料，将主要通过加密邮件、专用协作平台等电子渠道进行传输与确认，以提升效率并减少物理接触。 3. 现场工作弹性化：对于确需现场处理的工作，我司将严格遵守两地防疫政策，在条件允许且确保安全的前提下，协调人员执行。同时，也将充分利用远程技术支持手段作为辅助。

保障措施与承诺

尽管面临疫情带来的挑战，但我司对服务质量的承诺始终不变。我们将通过加强内部项目管理、优化远程协作流程、预留弹性时间缓冲等方式，全力保障各项目关键节点按时达成。我们的项目团队将保持7x24小时通讯畅通，及时响应各位甲方的问询与需求。

在此，我们恳请各位甲方合作伙伴予以理解与支持，并随时向我们反馈贵方所在地的防疫政策变化或特殊要求，以便我们做出更精准的协调。让我们携手共进，以灵活、务实的态度，共同克服疫情带来的暂时困难，稳步推进我们共同的事业。

感谢各位一直以来的信任与合作！

顺祝商祺！

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